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Notizblog

Work-Life-Flow: Beiträge rund um Technik, Tools und Tipps
die mir bei der Organisation und Gestaltung meines Alltags helfen.

27. Februar 2026

Mit Claude AI dein Second Brain kuratieren

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Wer viel sammelt, kennt das Problem: Über Wochen und Monate häufen sich Artikel, Videos, Notizen zu einem Thema an. Sie liegen in deinem Second Brain; gut organisiert nach Tags und Kategorien. Aber irgendwann fragst du…
16. November 2025

Finanzen im Blick: Dashboard mit Apache Superset

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Wer seine Ausgaben wirklich verstehen will, braucht mehr als eine Excel-Tabelle. Ich habe Apache Superset lokal aufgesetzt – und mit etwas KI-Unterstützung ein Sankey-Diagramm gebaut, das meine Finanzen in vier Ebenen visualisiert. Warum überhaupt ein…
24. Oktober 2025

Papierloses Zuhause: Dokumentenverwaltung mit paperless-ngx (Self-Hosted)

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Einleitung: Das Problem der Papierlast Dokumente sammeln sich an. Steuererklärungen, Verträge, Rechnungen, Quittungen, Behördenschreiben. Manche liegen noch auf meinem Schreibtisch von vor einem Jahr. Andere sind in Ordnern archiviert, aber wo genau? Das digitale Chaos…
21. September 2025

Start in die Heimautomation: Proxmox, InfluxDB & Grafana für Home Assistant

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Einleitung: Die Ausgangslage Home-Automation war lange ein Konzept, mit dem ich mich nicht auseinandersetzt habe. Bis Arbeitskollegen anfingen, davon zu erzählen. Diese Gespräche waren informativ und detailliert - erzeugten bei mir aber auch eine erste…
11. Dezember 2024

Android Auto: Samsung Tablet als Headunit für das Auto

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Ich suchte nach einer Möglichkeit, mein Auto etwas smarter zu machen, da es nicht über ein modernes Entertainmentsystem oder Navigationsgerät verfügt. Das Nachrüsten eines modernen Konsolen-Radios ist möglich, kostet jedoch auch ein paar Euro. So…
06. Dezember 2024

Visitenkarte: Technik trifft auf klassisches Design

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

In der digitalen Welt von heute reicht eine herkömmliche Papier-Visitenkarte oft nicht mehr aus. Als technisch interessierter Bastler und im Herzen immer noch gelernter Mediengestalter habe ich mich mit einer agilen Alternative beschäftigt: der Visitenkarte…
22. August 2024

Nuwa Pen – Schreiben für die Zukunft (Update)

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Unser Alltag ist geprägt von Bildschirmarbeit und digitalen Werkzeugen. Das handschriftliche Schreiben spielt dabei eine immer untergeordnetere Rolle, kann die Arbeit am Bildschirm aber sehr gut ergänzen. Es bringt seine eigenen Vorteile mit sich und…
07. Dezember 2023

Notion: Ebene 2 - Planung und Weiterverarbeitung

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

In diesem Beitrag beschreibe ich die zweite Ebene meines Organistationssystem, welches insgesamt aus drei Ebenen besteht, die ich im Beitrag Notion: 3 Ebenen - Input, Planung und Weiterverarbeitung, Output grundlegend beschrieben haben. Wie mein System…
05. November 2023

Nuwa Pen - digital schreiben auf Papier

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Seit ein paar Monaten arbeite ich konstant an meinem persönlichen Organisationssystem. Mittlerweile habe ich einen etablierten Ablauf für digitale Inhalte von verschiedenen Plattformen und Devices. Dies Inhalte werden zentral gesammelt, weiterverarbeitet und nachhaltig in einer…
03. November 2023

Fokusarbeit und Pomodoro

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Die kostenlose App „Ambie White Noise / microsoft.com“ für Windows sorgt für entspannte Hintergrundgeräusche und soll dadurch den Fokus bei der Arbeit stärken. Dabei stehen mehr als 25 verschiedene Sounds zur Verfügung; die Besonderheit, drei…
27. Oktober 2023

Confluence: Datenbanken und Whiteboards im Beta-Testing

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Im beruflichen Kontext arbeite ich seit Jahren mit den Produkten von Atlassian. Dabei wird Confluence als Wiki und Dokumentationssystem um Informationen im Team und den Kollegen verfügbar zu machen und JIRA als Aufgaben-Tool und für…
27. Oktober 2023

Start in das "LinkedIn Editorial Program"

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Ich freue mich über die Einladung zum LinkedIn Editorial Program und die erste Veranstaltung am heutigen Tag. LinkedIn ist in den letzten Jahren zu meinem Fokusnetzwerk geworden, in dem ich mich mit interessanten Leuten und…
15. September 2023

Notion: Ebene 1 - Input / Second Brain Ansatz (Datenbanken)

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Mein Notion-System besteht aus mehreren Datenbanken, die miteinander verbunden sind und einen Eintrag oder Input anhand der Statusänderung durch das System leiten. Nachfolgend beschreibe ich die zwei Hauptdatenbanken der ersten Ebene “Input und Kontext” des…
13. September 2023

Notion: 3 Ebenen - Input, Planung und Weiterverarbeitung, Output

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Inspiriert von der PARA-Methode und dem Second-Brain-Ansatz von Tiago Forte hat sich mein Workflow in Notion zu einem kleinen und funktionalen Workflow entwickelt. So lassen sich Inhalte nun einfach in konkrete Aufgaben umwandeln. Einfache To-Dos…
10. September 2023

Notion: Vorteile von Datenbanken zur Wissens- und Aufgabenverwaltung

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Notion ist mittlerweile mein Ort, an dem alle Informationsschnipsel landen, die mir im Alltag über den Weg laufen und mit denen ich mich später in einem anderen Kontext beschäftigen möchte. Mein System baut dabei auf…
01. September 2023

Betrieblicher Podcast: Technik und Aufnahme

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Ich arbeite seit ein paar Jahren in Anstellungen, die die Herausforderung haben komplexe und oftmals technische Themen an Ihre Zielgruppe kommunizieren zu müssen. Die Zusammenhänge sind oftmals vielschichtig und wandeln sich schnell. Veränderungen und ein…
31. Juli 2023

Kindle / eBook: Notizen nachhaltig nutzen

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Seit 2 Wochen besitze ich das Kindle Paperwhite und bereue es, nicht viel früher eines gekauft zu haben. Das Gerät hat mein Leseverhalten komplett verändert. Da ich momentan viele Fachbücher lese, hat sich die Erstellung…
23. Juli 2023

FTTH: Crimpen für eine optimale Verteilung in der Wohnung

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Nach 7 Monaten Verzögerung wurde in der letzten Woche endlich die Glasfaserdose installiert und der Anschluss aktiviert. Der Glasfaserrouter mit Modem war zum Glück vor dem Termin geliefert worden, sodass ich den Anschluss endlich in…
17. Juli 2023

Kindle Paperwhite - Endlich alle eBooks zur Hand

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Im Alltag habe ich die letzten Monate immer weniger Zeit zum Lesen gefunden. Auf dem Tablet, dem Handy und auch in der Notion-Datenbank “Bücher-die-ich-lesen-will” sammelten sich immer mehr interessante Bücher und Einträge. Auf meinen Schreibtisch…
16. Juli 2023

Notion - Infodatenbank: Übersicht Kurse, Websites und mehr

in Work-Life-Flow

von Moritz Conjé

Ich nutze seit einigen Monaten Notion als mein persönliches Organisationssystem für den Alltag. Das Tool an sich ist schon sehr mächtig und zu Anfang kann es auch überfordert sein. Hier helfen viele Videos und Inhalte…
Claude AI als Kurator für Notion

Wer viel sammelt, kennt das Problem: Über Wochen und Monate häufen sich Artikel, Videos, Notizen zu einem Thema an. Sie liegen in deinem Second Brain; gut organisiert nach Tags und Kategorien. Aber irgendwann fragst du dich:

  • Was habe ich da eigentlich alles?
  • Und könnte ich daraus etwas machen?

Genau hier setzt dieser Artikel an. Ich zeige dir, wie Claude AI zum Kurator deiner Sammlung wird; nicht um deine Arbeit zu machen, sondern um Muster zu erkennen, die du nicht siehst. Aus chaotischen Inputs entsteht ein kohärenter Redaktionsplan. Aus einer Datenhalde wird Publishing-Struktur.
Die Pointe: Du musst dein System nicht neu aufbauen. Du bringst nur das zum Leben, was du ohnehin sammelst.

Der Moment, in dem die Fragmentierung klickte

Vor einigen Wochen saß ich vor einer klassischen Homo Creator Situation: einer Idee im Browser, einer Recherche auf YouTube, Notizen aus einem Gespräch und einer PDF-Datei, die ich noch lesen musste. Nicht Prokrastination; sondern Kontext-Fragmentierung. Mein Gedankenprozess war nicht faul, er war nur über mehrere Systeme verteilt.

Das Dilemma als reflektierter Praktiker: Ich gestalte gerne meine Werkzeuge, aber ich will nicht mehr Zeit mit der Verwaltung dieser Werkzeuge verbringen als mit der eigentlichen Arbeit.

Die Lösung liegt nicht in neuer Technologie, sondern in einer intelligenten Verbindung bestehender Systeme. In meinem Fall: Notion als Second Brain + Claude AI als Thinking Partner.

Warum Notion + Claude AI für den Homo Creator?

Das Kernproblem: Externe Intelligenz ohne Kontext

Die meisten KI-Tools arbeiten isoliert:

  • ChatGPT/Claude verstehen nicht, was in deinem Notion-System passiert
  • Notion ist ein fantastischer Speicher, aber kein denkender Partner
  • Du fragst ChatGPT etwas, bekommst eine Antwort, musst das Ergebnis selbst in Notion eintragen
  • Dein Workflow ist nicht integriert; es sind separate Inseln

Homo Creator Problem: Du brauchst ein System, das:

  1. deine Gedanken speichert (Notion)
  2. sie intelligent verarbeitet (Claude AI)
  3. die Ergebnisse wieder in dein System zurückführt (manuelle Integration, aber mit Struktur)
  4. dir Zeit für Gestaltung lässt, nicht für Verwaltung

Warum dieses Duo funktioniert

Notion ist dein strukturiertes Gedächtnis: Basierend auf der Second Brain Philosophie von Tiago Forte, habe ich bereits ein 3-Ebenen System aufgebaut, das ich in mehreren Beiträgen dokumentiert habe.

  • Ebene 1 (Input): Alle Informationen, die ich sammle
  • Ebene 2 (Processing): Transformation in konkrete Aufgaben und Notizen
  • Ebene 3 (Output): Verdichtete, nutzbare Information

Claude AI ist dein intelligenter Co-Denker: Claude versteht Kontext, kann komplexe Gedanken zerlegen und dir helfen, chaotische Inputs in strukturierte Outputs zu verwandeln, ohne dabei dein System zu verstehen.

Die Verbindung ist das Geheimnis: Claude macht die strukturelle kognitive Arbeit (Strukturierung, Zerlegung, Denken), während du dich auf die kreative Arbeit konzentrierst (Entscheidung, Gestaltung, Anwendung).

Die bestehende Second Brain Struktur

Ich habe bereits ausführlich beschrieben, wie mein Notion-System aufgebaut ist:

Ebene 1: Input

Ebene 2: Processing

Ebene 3: Output

  • Verdichtete Wissensspeicher, sortiert nach Fokusfeldern
  • Reife Informationen für direkte Anwendung

An dieser Stelle möchte ich nicht die Struktur neu erklären, sondern zeigen, wo und wie Claude AI sinnvoll eingreift.

Claude AI im Second Brain System

Wo Claude seinen Platz hat

Claude wird nicht zum Ersetzen von Notion, sondern zum Kurator deines Second Brains.

Die wahre Stärke liegt nicht in der Transformation einzelner Inputs, sondern darin, dass Claude dir hilft, Muster zu erkennen, Überschneidungen zu finden und daraus Struktur zu machen.

Der zentrale Use Case: Content Curation & Redaktionsplanung

Situation: Du hast über Wochen oder Monate Artikel, Videos, Notizen zu einem Themenfeld gesammelt; sagen wir "KI & Produktivität". Sie liegen in verschiedenen "Input Notes" Einträgen, mit Tags, aber ohne echte Struktur. Irgendwann fragst du dich: "Was habe ich da eigentlich alles gesammelt? Und könnte ich daraus eine Blog-Serie machen?"

Genau hier kommt Claude als Kurator ins Spiel.

Anweisung an Claude:

Ich habe folgende Einträge in meinem Second Brain zu "KI & Produktivität" gesammelt:

  1. Connecting to Notion MCP - Notion Docs
    Fokus: Notion + Claude Integration
    Meine Notiz: "ChatGPT vs Claude für Produktivität"
  2. 12 Prompting Techniken für bessere Ergebnisse in der Arbeit mit LLMs
    Fokus: Prompt Engineering
    Meine Notiz: "Praktische Prompting-Techniken"
  3. Organisiere dein digitales Leben mit der PARA-Methode
    Fokus: Arbeitsweise mit dem Second Brain
    Meine Notiz: "PARA Methode erklärt"

ggf. Ergänzung weitere 10-15 Einträge

Aufgabe oder Prompt an Claude:

  • Fasse zusammen, was ich [in Kategorie X] gesammelt habe.
  • Welche Themen-Überschneidungen siehst du?
  • Könnten diese Einträge eine Blog-Serie bilden?
  • Wie würde ein Redaktionsplan aussehen?
  • Wie verknüpfe ich die einzelnen Beiträge sinnvoll?

Claude antwortet als Kurator:

Deine Sammlung lässt sich in 3 zusammenhängende Serien strukturieren:

  • SERIE 1: Grundlagen (3 Artikel)
    • "Second Brain verstehen: Die Architektur"
      • Quelle: Artikel C + Video B (Intro-Teil)
      • Verknüpfung: Erklärt die Theorie, auf die Serie 2 aufbaut
    • "Notion für dein Second Brain: Praktische Struktur"
      • Quellen: Artikel A + Video xyz
      • Verknüpfung: Zeigt die Umsetzung der Architektur
    • "Prompt Engineering: Denken mit Claude"
      • Quellen: Video B + Artikel xyz
      • Verknüpfung: Wie KI in diese Struktur passt
  • SERIE 2: Integration (2-3 Artikel)
    • "Claude als Kurator: Von Chaos zum Redaktionsplan"
    • "Content-Planung: Wie deine Sammlung zur Serie wird"

Daraus kann folgender Redaktionsplan abgeleitet werden:

  • Woche 1-2: Serie 1, Artikel 1 (Grundlagen)
  • Woche 3-4: Serie 1, Artikel 2 (Notion Struktur)
  • Woche 5: Serie 1, Artikel 3 (Claude Integration)
  • Woche 6-7: Serie 2 (Curation & Planning)

Praktische Integration: Der Workflow

Das Kurations-Modell passt perfekt in dein Second Brain, weil es in den natürlichen Rhythmus deiner Arbeit eingreift:

Im Alltag (kontinuierlich)

  • Du sammelst Inputs wie gewohnt in Notion Ebene 1
  • Tags, Notizen, Links (alles wie immer)

Wöchentlich oder monatlich (30 Minuten)

  1. Öffne Notion → "Input Notes" Datenbank
  2. Filtere nach einer Kategorie/Tag (z.B. "KI & Produktivität")
  3. Copy-paste die gefilterten Einträge zu Claude mit der Anfrage zur Kuration (siehe Use Case oben)
  4. Claude liefert dir einen Redaktionsplan
  5. Du entscheidest: Passt diese Struktur? Welche Artikel schreibe ich zuerst?
  6. Los geht's mit dem Schreiben

Das Schöne daran:

  • Deine Sammlung wird nicht zur toten Datenhalde
  • Du brauchst nicht zu entscheiden, "was damit anfangen?" - Claude hilft dir
  • Aus chaotischen Inputs entsteht ein kohärenter Redaktionsplan
  • Jeder Artikel hat die komplette Quellenlandschaft dahinter

Custom Instructions für Claude (als Kurator)

Wenn du Claude als Kurator deines Second Brains nutzen möchtest, braucht Claude präzise Anweisungen.

Bei sich wiederholenden und gleichartigen Aufgaben, lohnt es sich, Zeit in ein Grundgerüst zu investieren und die verschiedenen Aspekte der Aufgabe näher zu beschreiben. Hier angedeutet mit verschiednen MD (Markdown-Dateien), die alle eine spezifischen Aspekt der Aufgabe abbilden (Format.md, Einschränkung.md, Stil.md). Ein Artikel zu der Struktur dieser Dateien folgt ggf. noch, da sich diese noch in der stetigen Entwicklung befindet.

Diese können in einer zentralen CLAUDE.md verlinkt werden. Außerdem empfiehlt sich die Nutzung einer MEMORY.md-Datei, in der anhand der konkreten Beispiele stetig gelernt wird.

Claude ist der Kurator des Second Brain Systems.

Das System:

  • Ich sammle Inputs (Artikel, Videos, Notizen) in Notion Ebene 1
  • Ich tagge diese nach Kategorien/Fokusfeldern
  • Ich brauche Hilfe, diese Sammlung in kohärente Blog-Serien zu verwandeln

Meine Aufgabe an Claude:

Ich gebe dir eine Liste von gesammelten Inputs zu einem Thema:

  1. Zusammenfassen: Was habe ich über dieses Thema eigentlich gesammelt?
  2. Überschneidungen finden: Welche Artikel/Videos passen zusammen?
  3. Narrative erkennen: Könnte ich daraus eine Serie machen? In welcher Reihenfolge?
  4. Redaktionsplan erstellen:
    • Wie viele Artikel würde ich schreiben?
    • Was wäre die Reihenfolge?
    • Wie verknüpfe ich sie logisch?
  5. Quellenlandschaft zeigen: Welche Inputs gehören zu welchem Artikel?

Output Format / Format.md:

  • Klare Serien-Struktur
  • Titel des Beitrages (können wir noch ändern)
  • Reihenfolge mit Begründung
  • Verlinkung zwischen Artikeln
  • Welche Quellen ich für jeden Artikel nutze

Einschränkungen / Einschränkung.md:

  • Kurz und präzise
  • Fokus auf Struktur, nicht auf Schreib-Tipps
  • Gib mir Optionen, aber sag nicht "Schreib jetzt Artikel XYZ"

Schreibstil / Stil.md:

  • Konkrete Beispiele statt Theorie
  • Nummeriert/strukturiert
  • Max 300-400 Wörter pro Antwort

Warum das funktioniert

Für mich als Homo Creator funktioniert das, weil ich Technologie produktiver nutze.
Claude agiert dabei als Kurator, weil:

  1. Claude sieht Muster, die du nicht siehst: Wenn du 50 Inputs zu einem Thema gesammelt hast, verlierst du die Übersicht. Claude schaut drauf und sieht sofort: "Das sind eigentlich 3 zusammenhängende Serien."
  2. Du brauchst nicht zu spekulieren: Statt dich zu fragen "Sollte ich da einen Artikel schreiben?", hast du einen konkreten Redaktionsplan.
  3. Deine Sammlung wird lebendige Arbeit: Das Second Brain ist nicht mehr nur eine Datenhalde, in die du Zeug reinwirfst. Es wird zur Quelle deiner nächsten Beiträge.
  4. Du behältst die volle Kontrolle: Claude gibt Struktur-Vorschläge. Du entscheidest: Passt das? Änderst du es ab? Schreibst du diese Serie überhaupt?

Der subtile Effekt

Das beste an diesem Setup: Du externalisierst die Organisationsarbeit, nicht die Entscheidung.

Dein Gehirn konzentriert sich auf das, das wirklich zählt:

  • Welche Struktur passt zu meinen Lesern?
  • In welcher Reihenfolge erzähle ich die beste Geschichte?
  • Welche Verknüpfungen schreibe ich noch hin?

Fazit

Die derzeit verfügbare KI lässt sich sehr gut nutzen, um verschiedene Wissensdatensätze und Informationsquellen zu vernetzen und zu kuratieren. Sie erweckt bestehende Sammlungen zum Leben und schafft einen konkreten Kontext, den wir selbst häufig nur intutiv wahrnehmen.

Die KI hat die Kapazität genau nach diesen Themen und Inhalten zu suchen, für die wir im Alltag keine Zeit haben, um sie uns zu einem gewünschten Zeitpunkt zu präsentieren, an dem wir uns damit beschäftigen wollen.

Der Vorteil bei einem selbstständigen KI-System, es können unabhängig vom Betreiber weitere Informationsquellen verknüpft werden; du bist nicht auf den Notion-KI-Assistenten beschränkt.

Foto von Matúš Gocman auf Unsplash